مراحل ثبت‌نام و اجرای الگوی آزمون مهارت
آزمون مهارت (Proficiency Test)، روشی است که در آن نتایج آزمایشگاه در مقایسه با سایر آزمایشگاه‌های مشابه، به‌وسیله مرجع بی‌طرف ارزیابی می‌شود. این مرجع مستقل براساس الزامات استاندارد INSO-ISO-IEC17043 به مقایسه منظم نتایج یک آزمایشگاه با مقادیر واقعی اقلام تحت آزمون یا مقادیر به‌دست آمده از اجماع نتایج مشارکت‌کنندگان می‌پردازد. آزمایشگاه‌های دارای استاندارد ISO 17025، آزمایشگاه‌های همکار استاندارد، آزمایشگاه‌های همکار سازمان غذا و دارو و سایر آزمایشگاه‌ها با شرکت در آزمون مهارت قادر به ارزیابی عملکرد خود در مقایسه با سایر آزمایشگاه‌ها هستند. مراحل ثبت‌نام و اجرای الگوی آزمون مهارت به صورت زیر می‌باشد:
1. "مرکز آزمون مهارت استاندارد قشم" همواره اطلاعات مربوط به برگزاری آزمون مهارت در وب‌سایت این مرکز قرار می‌دهد که از بخش "ثبت‌نام در الگوهای آزمون مهارت (PT)" قابل مشاهده می‌باشد. همچنین این اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل و کانال واتساپ انجام خواهد شد.
توجه: متقاضیان می‌توانند از طریق تماس با مرکز آزمون مهارت، اطلاعات خواسته را ارائه دهند تا عضو کانال اطلاع‌رسانی مرکز شوند. پس از آن مشارکت‌کنندگان قادر به دریافت فراخوان از طریق ایمیل و واتساپ خواهند بود.
2. آزمایشگاه‌های متقاضی جهت ثبت‌نام بایستی اطلاعات مربوط به PT مورد نظر خود به همراه مشخصات آزمایشگاه در "فرم درخواست برگزاري یا شرکت در آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-008 وارد نمایند. با ارسال این فرم برای "مرکز آزمون مهارت استاندارد قشم" ثبت‌نام اولیه صورت می‌پذیرد.
3. پس از اتمام مهلت ثبت‌نام، "فرم توافقنامه مشارکت در آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-009 و صورتحساب (پیش فاکتور) آزمون مهارت از طریق ایمیل برای مشارکت‌کنندگان ارسال خواهد شد. تایید نهایی ثبت‌نام منوط به تایید توافقنامه و واریز وجه خواهد بود.
توجه: ارسال تصویر فیش واریزی برای برگزارکننده PT الزامی می‌باشد. لذا در غیر اینصورت ممکن است وجه واریز شده به نام شرکت‌کننده ثبت نشده و اقلام PT ارسال نگردد.
4. قبل از ارسال بسته PT برای مشارکت‌کنندگان، جهت حصول اطمینان از همگن بودن اقلام، تعداد 10 قلم بصورت "تصادفی طبقه‌بندی شده" انتخاب می‌شود و کلیه اندازهدههای هر قلم با 2 تکرار مورد آزمون قرار می‌گیرند که نتایج آن در "گزارش تحلیل داده‌ها و ارزیابی نتایج آزمون مهارت" قابل مشاهده می‌باشد.
5. به منظور شفاف‌سازی روش کار و یکنواختی روش آزمون بین همه مشارکت‌کنندگان "راهنمای مشارکت‌کنندگان در آزمون مهارت" از طریق ایمیل برای مشارکت‌کنندگان ارسال می‌شود.
6. اقلام PT از طریق پست برای مشارکت‌کنندگان ارسال خواهد شد. برای هر آزمایشگاه یک کد انحصاری تخصیص داده می‌شود. این کد در "فرم گزارش نتایج شرکت‌کنندگان در آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-020 که همراه با اقلام PT برای مشارکت‌کنندگان ارسال می‌شود، به اطلاع آنان خواهد رسید. در گزارش نهایی به منظور حفظ محرمانگی هویت مشارکت‌کنندگان، از این کد استفاده می‌شود.
7. مشارکت‌کنندگان باید پس از دریافت و تصدیق اقلام درخواستی خود، فرم "رسید دریافت اقلام آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-014 را تکمیل کرده و برای برگزارکننده PT ارسال نمایند.
8. آزمایشگاه‌ها قادر به ثبت نتایج آزمون‌های خود در "فرم گزارش نتایج شرکت‌کنندگان در آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-020 که همراه با اقلام PT ارسال شده، می‌باشند. مهلت گزارش‌دهی نتایج در "راهنمای مشارکت‌کنندگان در آزمون مهارت" مشخص می‌شود. مشارکت‌کنندگان پس از ثبت نتایج بایستی فرم گزارش نتایج آزمون مهارت را برای برگزارکننده آزمون مهارت ارسال نمایند.
9. پس از دریافت نتایج کلیه مشارکت‌کنندگان، برای اثبات پایدار بودن اقلام در طول دوره برگزاری PT، تعداد 2 قلم بصورت "تصادفی طبقه‌بندی شده" انتخاب می‌شود و کلیه اندازهدههای هر قلم با 3 تکرار مورد آزمون قرار می‌گیرند که نتایج آن در "گزارش تحلیل داده‌ها و ارزیابی نتایج آزمون مهارت" ارائه می‌گردد.
10. مرکز آزمون مهارت استاندارد قشم حدوداً یک ماه پس از دریافت نتایج کلیه مشارکت‌کنندگان، تجزیه و تحلیل داده‌ها را انجام داده و "گزارش تحلیل داده‌ها و ارزیابی نتایج آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-021 از طریق ایمیل برای آن‌ها ارسال می‌کند.
11. با توجه به اهمیت دریافت بازخورد از مشارکت‌کنندگان و ارزیابی میزان رضایت ایشان "فرم نظرسنجي مشارکت‌کنندگان در آزمون مهارت" به شماره MHCS-PF-023 جهت ارائه هرچه بهتر خدمات به مشتريان محترم، از مشارکت‌کنندگان دریافت می‌شود.
12. مرکز آزمون مهارت استاندارد قشم برای کلیه مشارکت‌کنندگان "گواهی‌نامه مشارکت در آزمون مهارت" از طریق پست ارسال خواهد کرد.
مشارکت‌کنندگان محترم می‌توانند به سه طریق فرم‌ها را برای برگزارکننده PT (مرکز آزمون مهارت استاندارد قشم) ارسال نمایند:
v ایمیل: این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
v واتساپ: 09174983115
v آدرس پستی: جزیره قشم، میدان ژئوپارک، بلوار 22 بهمن، خیابان استاندارد، شرکت نظارت بر ضوابط بهداشت انسانی و استاندارد قشم. كد پستي 7951919697
فرم‌های مورد نیاز از طریق لینک‌های زیر قابل دریافت می باشد:
فرم درخواست برگزاري یا شرکت در آزمون مهارت به شماره MHCS-PF-008
فرم نظرسنجي مشارکت‌کنندگان در آزمون مهارت به شماره MHCS-PF-023